Fra upoleret produkt til uundværlig del af kommunens værktøjskasse.

OSdatascanner - En case med Skive Kommune

20. august 2024

I Skive Kommune har de – efter implementeringen af OSdatascanner – oplevet en stor transformation af deres datahåndtering. Jes Strickertson, Databeskyttelsesrådgiver og informationssikkerhedskoordinator hos Skive Kommune, deler i denne case sine oplevelser med OSdatascanner, der har bidraget til, at kommunen i dag fremstår stærkere end nogensinde før i håndteringen af følsomme persondata.

Men alting har en begyndelse…

Tilbage i 2019 – efter at have fulgt produktets udvikling nøje fra sidelinjen – tog Skive Kommune en beslutning om at implementere OSdatascanner. Valget blev taget ud fra en motivation om at forbedre kommunens datahåndtering, især i lyset af GDPR og behovet for øget informationssikkerhed.

Indkøringsfasen var ikke problemfri, da Skive Kommune valgte OSdatascanner, mens løsningen stadig var ung og upoleret. Kommunen oplevede derfor, at implementeringen tog længere tid end forventet. Meget er dog sket siden, og som Jes Stickertson fremhæver, er OSdatascanner i dag en færdig og fuld produktionsmoden løsning:

“I dag er OSdatascanner en vigtig del af kommunens digitale værktøjskasse. Der er virkelig sket meget på produktet i de seneste år”.

Som eksempler på forbedringer nævner Jes håndteringen af falske positiver og nye funktioner, der gør det meget lettere for brugerne at slette og håndtere følsomme data. Og ja, bare et langt mere strømlinet og effektivt interface.

Et godt samarbejde har været afgørende

Samarbejdet mellem Skive Kommune og Magenta har været afgørende for OSdatascanners positive udvikling. Kommunen har været aktiv i dialogen med Magenta om løsningens forbedringer og tilpasninger, og fra Magentas side er vi også meget taknemmelige for kommunens mange løsningsforslag.

Jonatan Nørgaard Pedersen, projektleder på OSdatascanner i Magenta fremhæver i den forbindelse:

“Det er kommuner som Skive, der har bidraget til at løfte OSdatascanner fra idé til til en løsning, der nu hjælper mere end 25 organisationer og kommuner med at rydde op i mails, fildrev og hjemmesider. En ting er, hvad vi planlægger og tænker, noget andet er, hvad der sker, når løsningen tages i brug hos vores kunder”.

Interne kulturforandringer som sidegevinst

Jes Strickertson understreger, at der med datahåndtering som en teknisk opgave også følger nogle positive, interne kulturforandringer. Ved at indføre OSdatascanner har kommunen altså både forbedret sine teknologiske processer for datahåndtering, men også skabt et miljø, hvor datahåndtering i højere grad er blevet en integreret del af medarbejdernes daglige arbejde. Og det kan kun siges at være en fantastisk sidegevinst.

Om OSdatascanner

Hvis du ikke kender OSdatascanner, så lad os lige for en god ordens skyld introducere jer for hinanden.

OSdatascanner er et effektivt scanningsværktøj, der sikrer GDPR compliance og høj datakvalitet i hele jeres organisation. Scanneren kan nemt kobles på de mange indbyggede datakilder, lokalt og i skyen. Hjemmesider, OneDrive, fildrev, Exchange, Office 365, Gmail – og der kan nemt tilføjes nye datakilder.